備品管理

こちらでは備品管理全般に関する取り扱いを記載しています。
手順を確認し、お取り組みください。

 

はじめに

 

ここでは、備品管理に関する整理をしています。備品は消費物(お客さんの利用などで減ったり交換が必要なもの)と、設備物(お客さんの利用に関わらず減らないもの)に分類されます。

 

消費物の管理について 


Kanranと縹茫-HYOUBOU-は、各施設に備品保管用のエリア(倉庫、もしくはキッチンの棚等)と、外部に集約的な保管庫、あわせてオリーブの搾油室の中に冷凍庫があります。
各備品類については、下記ルールで保管・補充を行っています。

【キーボックス】

Kanran、縹茫-HYOUBOU-の鍵は、縹茫-HYOUBOU-の倉庫の横の搾油室への入り口のところにある大きな鉄の箱の中にあります。
鍵は箱の中に入っています。

・Kanran

Kanranの備品は、下記手順で補充を行っています。
①Kanranの背面に置いている倉庫の中
②各施設の保管場所

【鍵の場所】
キーボックスの中の赤と黄色のタグが付いた鍵

・縹茫-HYOUBOU-

縹茫-HYOUBOU-の備品は、下記手順で補充を行っています。
①縹茫-HYOUBOU-AとBの間の通路にある保管倉庫
②各施設の保管場所

【鍵の場所】
キーボックスの中の青のタグが付いた鍵

 

【基本的な補充のルール】

  • 各施設の室内保管場所に決まった数を保管
  • 室内保管場所の在庫が規定数を下回ると、屋外倉庫から移動
  • 屋外倉庫の在庫が規定数を下回ると、事務所から移動

 

【備品類と保管、移動のルール】

 

寝具とアメニティ
品名施設保管場所発注個数
(この数は必ず置く)
無い時は
どこから補充?
寝具タオル類
シーツK、H屋内
4セット/各施設屋外倉庫
屋外毎回補充(洗濯物を持って来た時)事務所
タオルK、H屋内
8セット/各施設屋外倉庫
屋外毎回補充(洗濯物を持って来た時)事務所
バスマットK、H屋内2セット/各施設屋外倉庫
屋外毎回補充(洗濯物を持って来た時)事務所
台拭(大、小)K、H屋内
3枚づつ/各施設屋外倉庫
屋外毎回補充(洗濯物を持って来た時)事務所
アメニティ類
歯ブラシK、H屋内
30セット程度屋外倉庫
屋外100セット程度事務所
洗剤類K、H屋内ボトル70%程度屋外倉庫
屋外各1本事務所
シャンプーなどK、H屋内ボトル70%程度屋外倉庫
屋外各1本事務所
ヘアボディオイルK、H屋内ボトル70%程度屋外倉庫
屋外大ボトル1本事務所
ティッシュK、H屋内
4個/各施設屋外倉庫
屋外1パック事務所
TペーパーK、H屋内2個/各施設(予備1つ)屋外倉庫
屋外1パック
事務所
清掃用品
品名施設保管場所発注
個数
どこから補充?
清掃関係
ゴミ袋類K、H屋内
各サイズ1セット屋外倉庫
屋外各サイズ3セット事務所
フロアシートK、H屋内1個/各施設屋外倉庫
屋外3個事務所
トイレシートK、H屋内1個/各施設屋外倉庫
屋外3個事務所
排水ネットK、H屋内
1個/各施設屋外倉庫
屋外1個
事務所
トイレ洗剤K、H屋内1個屋外倉庫
屋外1個事務所
お風呂洗剤K、H屋内1個屋外倉庫
屋外1個事務所
コロコロK、H屋内1個屋外倉庫
屋外1個事務所
調味料など
品名施設保管場所発注
個数
どこから補充?
キッチン関係
塩、コショウK、H屋内各ボトル一つ
(残量が3割以下だと追加でもう一本)
屋外倉庫
屋外各ボトル1本づつ事務所
砂糖K、H屋内残量50%程度屋外倉庫
屋外1個事務所
オイルK、H屋内残量50%程度屋内保管場所
屋内(オイルは劣化するので屋内保管)1個事務所
パスタ屋内残量50%屋外倉庫
屋外1個事務所
コーヒー豆K、H屋内残量50%屋外倉庫
屋外1袋事務所
ペーパータオルK、H屋内2個/各施設(予備1つ)屋外倉庫
屋外1袋事務所
物販K、H屋内ワイン2本とチューハイ4本屋外倉庫
屋外ワイン2本とチューハイ8本事務所

 

設備物の管理に関して

 

Kanranと縹茫-HYOUBOU-は、各施設に備品を置いています。
以下整理していますので清掃時には品物があることを確認してください。数が足りない場合などはご連絡ください。

 

キッチン用品
品名kanranAkanranB縹茫A縹茫B備考
フライパン・お鍋などのセット
電気ケトル通電確認
電子レンジ通電確認
トースター通電確認
オーブンレンジ通電確認
炊飯器通電確認
道具セット
珈琲道具グラインダーのがたつき
お茶セット
カトラリーセット人数の過不足
お皿類人数と割れ、欠け
調理器具類劣化していたら交換依頼

リビングダイニング
品名kanranAkanranB縹茫A縹茫B備考
ソファよれや破損
Dテーブル破損やがたつき
Dチェア破損やがたつき
TV通電確認
スピーカー通電確認
ルーターwifiつかめるか
プロジェクター通電確認
机の上セットページ抜け確認、ノート残量
空気清浄機通電確認
扇風機通電確認
コンセント類
掃除機通電確認
清掃モップ

お風呂、トイレ、洗面
品名kanranAkanranB縹茫A縹茫B備考
洗濯機・乾燥機通電確認
お風呂セット割れや欠け
タオル入れ割れや欠け
脱衣かご割れや欠け
洗濯もの干しがたつき
ドライヤー通電確認
洗面コップ割れや欠け